新竹教育大學圖書館館藏發展政策
新竹教育大學圖書館館藏發展政策
九十四年三月十五日圖書館會議通過
九十七年十一月十八日圖書館會議修正通過
九十九年十一月十一日圖書館會議修正通過
壹、制定之目的
本政策為有系統、有計畫的建立館藏以滿足讀者之資訊需求，明確敍述館藏範圍與深度、館藏選擇與淘汰的原則，以做為採訪館員建立館藏資源的指南，以及圖書館與學校、讀者間建立良好溝通的工具。
貳、服務對象
本校教職員生，並以支援教師之學術研究和教學，以及學生課內、外之學習為優先考量。
參、學科範圍及蒐集程度
為支援教學研究，館藏學科範圍以各系所開設之課程為主，蒐集程度視教學研究之需要而定：
一、碩士班及博士班--蒐集程度為研究級，徵集之資料需能提供研究生撰述論文及獨立研究之需；
二、大學--蒐集程度為學習級，徵集之資料應能支援大學及碩士生之學習需求及獨立研究。
三、重點發展繪本圖書—因繪本內容及插畫可輔助本校各系學生在各科融入教學及藝術教育之參考。
肆、經費分配原則
一、平均分配：全校圖書經費之分配原則如下--
(一)30%供圖書館購置全校性及休閒類圖書資料；
(二)70%供各系、碩士班、博士班購置所需之圖書資料，但各系、所有一定基準的比例(原則為8:3)，再參考其學生人數做加權，而各碩士班及博士班一律以兩班70人計算，但學生人數超過70人則以實際人數做加權。
(三)全校性之校外購書補助款，30%供圖書館購置讀者推薦圖書及擴增特色館藏，70%分配給系、所、博士班，系所以2:1比例分配經費後再均分各系所購書；各系所如未在圖書館通知的期限內提供足額之薦購書單，餘額將優先採購該系所當年度未購足之推薦圖書，再由圖書館統籌運用。
(四)各系所如另有購書補助款，則視補助情形調整分配比例。
二、合理分配：根據館藏借閱及使用調查統計，圖書館保留款及臨時補助款得優先增購使用率高之學科資源。
三、各類型資料之經費分配：以維持穏定成長為原則，但參酌各類型資料之利用佔全館館藏之使用率，逐年予以調整。
伍、複本徵集政策
圖書資料採購得依據借閱率、預約情形，以及教師所開列的指定參考書或有關資料，增購複本。
一、購書：
(一)學術類--凡支援教學研究及學生之學習需求，得在已有1冊相同圖書外，再添購西文1冊、中文2冊。
(二)休閒類--為提供讀者正當休閒娛樂之需求，得在已有1冊相同圖書外，再添購中文1冊，西文則不增購休閒類複本書。
二、贈書：
(一)學術類—凡支援教學研究及學生之學習需求，得在已有1冊相同圖書外，再收受西文2冊、中文4冊。
(二)休閒類—為提供讀者正當休閒娛樂之需求，得在已有1冊相同圖書外，再收受西文1冊、中文2冊。
三、國小教科書：為支援學生教育實習，得徵集國內各出版社之國小課本、教師手用、習作等各5冊，但不提供外借。
四、非書資料：
(一)購買—每種館藏以1件為原則，不添購複本。
(二)贈送--在已有1件相同資料外，再收受1件。
陸、爭議性資料館藏政策
如政治、宗教、色情、及營利機構之資料，以有益於學術、教育為收受原則，且本館保留最後之選擇權。
柒、館藏淘汰
由典藏組每年一次依據下述之淘汰範圍進行淘汰，每年館藏報廢總量不得高於總藏量百分之三：
一、超出本館蒐藏政策之多餘複本；
二、殘舊無法修補之圖書資料；
三、新版內容已涵蓋或取代舊版之圖書資料；
四、十年無人借閱之圖書資料；
五、擬淘汰之圖書請相關系所確認後汰除。
捌、選書工具
蒐集國內外之出版書目，交各相關系所參考推薦購買。
玖、合作計劃
一、參加國內外館際合作組織，提供本館未蒐藏圖書資料之館際互借、文獻傳遞服務。
二、參加國內師範校院及設有教育學程之大學圖書館館藏合作組織，合作徵集、典藏、及借閱教育類圖書資料，以減少罕用或昂貴研究資料的重複購置。
拾、贈書處理
受贈之圖書資料凡不合乎本館館藏發展政策，本館有權淘汰或轉贈。
拾壹、選書職責劃分
依資料類型由負責管理之館員依據讀者使用情形提出薦購需求。
拾貳、讀者薦購處理
每月定期彙整處理讀者直接向本館推薦購買之書單，但不採購複本及不符合本館館藏政策之圖書資料。
拾參、館藏政策訂定、修訂
採編組負責館藏政策之訂定及修訂，並交由圖書館會議審查通過，簽請校長核准後實施。