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no58-3

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文、數位資訊組嚴媚玲 整理

因本館轉換自動化系統之故,也興起與清大圖書館交流的機會,我們新的自動化系統是Aleph,與清交圖書館自動化系統一致,兩校合併談論多時,不如在自動化系統上就先來統一吧,未來,同學們在使用查詢上將更感熟識與輕鬆喔。
八月十三日(),這日正巧逢七夕情人節,沒有刻意安排,在這日,二校圖書館約會了,我們去參訪了清大圖書館,一方面參觀他們今年二月才開啟的新館「旺宏館」,二方面再進行自動化系統模組的交流。
新館位於清大正門大草坪旁,外表雖不是很亮眼,但內在可是著實的豐富啊,導覽人典閱組劉小姐首先帶我們上四樓參觀他們的「夜讀區」,當然顧名思義就是給同學晚上自修的,開放時間為17:00至隔天的9:00,這區域有二百個座位,全採自動化管理,網上預約座位,刷卡入區定座啟電,還有臉孔辨識的置物櫃,此區完全不須要任何人力來管理,身為同行的我們不經感嘆起有錢真好啊!
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(夜讀區座位)

 (臉孔辨識的置物櫃)

 (刷卡劃位)

 
接著回到一樓,什麼知識集(新書展示區)、清沙龍(一個開放式小舞台)、資訊島(資訊檢索區域)等,用創新的名詞來包裝舊有功能,新鮮感十足,一樓尚有獨立一個預約書的自助借書區,內有二部自助借書機,只要同學還回館的預約書都會被集中於此區,同學可自行來此自助借出,而且這區有智慧型書架,據說,館員上架回館的預約書任意找架位擺置即可,因為當借閱者啟動自助借書機時,借閱者預約書所在的架位會亮灯,你可很方便的依燈尋書,不用去記索書號架號等等,館員說,這個自助借還書制度讓流通櫃台精省掉一半的業務量啊!
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(知識集)

 (清沙龍)

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(自助借書機)

 (智慧型書架)

 
新館最活潑的層樓應該就是三樓的視聽中心了,一到此區開始會被各種上下左右又方又圓參差的設計與顏色混淆,感覺像到了遊樂園,也是啦,這裡是讓人休閒放輕鬆的地方,細逛了整圈也有不少的巧思喔,特別的是有一大面的光牆,可以直接用手指在牆上點播,畫線,還可出現各種遊戲跟你打招呼呢,延著牆邊來到靠窗處,這裡陳設幾張造型特殊的椅子,此區為發呆區,面對窗外的大草玶,對應著這片美景我想應該也很難發呆吧。還有一種很像蒙古包或是像被吃一塊的西瓜造型的視聽室,裡頭約可坐5人,天花板上垂掛著定向喇叭,半開放式,三五好人即可好好在此賴一個下午,天啊,不小心一撇,所有的小蒙古包包箱都被佔滿了吔!
 
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(活潑的視聽中心)

 (視聽中心個人座)

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(光牆)

 (發呆區)

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(蒙古包視聽室)

(蒙古包視聽室)

 
二樓回到了期刊區及學習資源區(檢索區),這裡的擺設就規矩多了,有圖書館的氣氛,這裡設了一校史區,陳列清華大學校史相關資料,校歌,徽章,歷任校長,第一任校長的手稿,清華人的故事,還有個發光的世界地圖,地圖上每個亮點都有清華人,亮點滿步世界各處。
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(期刊區)

(校史區)

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(清大人亮點世界地圖)

(清大 校徽)

二樓有比較規矩的檢索區,當然也有討論區啦,這兒的討論區完全是飯店式管理,預約、登記、刷卡及門禁全都自動化,討論聲音太大會有提醒的分貝顯示,逾時會自動斷電,不只討論室,其實這新館大多數的空間都使用飯店式管理,進這新館真是彷彿進入了科技館一樣,一卡在手,關關可通。
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(討論區)

(飯店式管理的討論區)

 
回到一樓,來到了自助還書機處,這台聰明的自助還書機,不僅可以還書,還可以將還進去的書從軌道下滑後,分入該書類號箱,以方便工讀生上架,省了不少人力,而一樓的櫃台採一條龍設計,也就是將借還書櫃台與參考諮詢台合而為一,如此,不僅省了一個櫃台空間,而且雙櫃台的人力上都可以互相支援。
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(自助還書後的分類軌道)

(一條龍的櫃台)

剩下的時間,就是各組的交流時間,我們換的這套新的自動化系統與清大一樣,清大已使用該系統4-5年,有許多的經驗可以學習,感謝清大同仁讓我們認識了新館及不藏私的分享系統使用心得。
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(流通工作分享)

 (同仁合照)

回到了竹教大圖書館,自己的小窩,雖然小,但也是挺溫暖可愛的啦,在有限的空間、人力與經費之下,我們也努力的提升自己與滿足讀者的需求。其實參訪了清大新館,我有些小小的擔心,在節省人力的要求下,圖書館已非常的科技思維,擔心省到最後,連人力都可以不用了,如自助借還書機省去了一半的櫃台流通量,整合蒐尋系統省去了參考館員專業的諮詢,智慧型書架,甚至省去了圖書索書號的功能,未來是否圖書也不用分類編目了,隨機擺放於架上,只要查詢的當下由電腦顯示出其位置,而架上也同時出現亮燈提示,直到書被取走,然後連整架的工讀生或阿姨們也省工了,不用排架整架,一切智慧自動化。
雖然有點開玩笑的說法,但這卻非不可能的,而省下的人力或資源,真的有再開發出新服務嗎?還是舊瓶新酒而已呢,只能說,圖書館將不再只是圖書館,甚至如何改變,圖書館人也無法決定,參觀新館,體驗進化中的改變,是愉悅的事,只是需要思考這門專業如何才能持續的正確的為讀者而存在,這是我從本次參觀與交流活動中所得到的省思。
 
 
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