近年來各大學圖書館均面臨經費及館舍空間的問題,館際合作一方面可以減輕圖書經費年年高漲的壓力,一方面也可以舒緩圖書館館藏空間不足的窘困(Kern & Weible,2005),由於圖書館經費的縮減或不平衡的館藏資源,大學圖書館積極參與資源共享計畫,包括提供更有效的館際合作及文件傳遞服務,其目的是滿足讀者的資訊需求(Ming-der Wu et al.,2010)。
新竹教育大學圖書館(以下簡稱本館)的就實體圖書館藏部分共計約30多萬冊,仍無法滿足所有師生的需求,在讀者回饋的意見單中,常常提出圖書館藏書資料不足等問題,但在每年度學校分配經費有限的情況下,本館除積極爭取教育部計畫經費以充實館藏資源,另外本館也努力參加館際合作組織及與他館簽訂館合協定,以增加本校師生獲取資源的管道。
一、本館原有提供館際合作服務
(一)透過全國文獻傳遞服務系統(NDDS)至他館借書及複印資料
本校教職員工生可利用竹大圖書館網頁點選「全國文獻傳遞服務系統(NDDS)」進入該系統註冊申請使用館合服務,由本館代為向他館借書或複印,收費依對方圖書館標準,其借閱悉依對方圖書館之閱覽出納規定。
(二)讀者可借用他館館合借書證去他館借書
本館與多所學校簽訂圖書互借協議書彼此互換借書證,以供本校教職員工生去他館借書,已個別簽訂協議的學校有:台灣大學圖書館、台灣師範大學圖書館、清華大學圖書館、交通大學圖書館、中正大學圖書館、玄奘大學圖書館、明新科技大學圖書館、中華大學圖書館、元培科技大學圖書館及國立科學工業實驗高級中學圖書館簽訂圖書互借協議書。
(三)申請他校借書證
本校與台北教育大學、台北市立教育大學、台中教育大學、屏東教育大學、嘉義大學、台東大學、台南大學、東華大學等八所學校之間簽訂協定,本校教職員工生可透過本校圖書館向以上八所學校圖書館申請借書證,到他館借書使用。其申請他校借書證有效期限,是依申請者在本校的就學及服務時間為準,若畢業或離校時,所有向對方學校申請借書證,一律均需還清圖書及繳清罰款,並予以停權使用。
二、新服務--加入桃竹苗區域教學資源中心圖書資源共享合作
桃竹苗區域教學資源中心(http://www.sanzu.tw/ )是由以中原大學為中心學校,桃園縣、新竹縣市、苗栗縣等縣市之大專院校為範圍,
共享合作夥伴學校計有:國立交通大學、國立清華大學、國立中央大學、國立體育大學、國立聯合大學、國立新竹教育大學、長庚大學、元智大學、中華大學、中原大學、玄奘大學、開南大學、銘傳大學、中國科技大學、元培科技大學、清雲科技大學、萬能科技大學、龍華科技大學、大華技術學院、南亞技術學院、長庚技術學院及亞太創意技術學院共計22所合作學校。有關圖書資源共享部分,本館於去(99)年底已簽訂桃竹苗區域教學資源中心館際合作協議書,本校師生可利用桃竹苗區域教學資源中心的圖書資源,目前所提供的服務內容為:
(一)讀者可借用桃竹苗區域教學資源中心館合互換借書證前往合作夥伴學校借書
1.各合作館交換20枚借書證,提供學校教職員工去他館借書。
2.借用方式:
(1)請持服務證或學生證至圖書館一樓借用館合證。
(2)借用館合證時請務必告知所欲前往的學校圖書館,並作登記。
(3)完成借閱手續,本館會給一張館合借書證及館合登記表,即可前往他校借書。
(4)每張館合借書證借用天數為三天,每逾期1天,罰款5元。
3.借書證借閱規則:
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項目
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規定
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每張借書證可借冊數
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5冊
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借期
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30天(若遇貸方館急需,得可隨時要借求於指定時間內歸還。)
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不可外借資料
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非書資料、期刊、報紙、限館內閱覽資料
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續借及預約服務
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不提供
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其他規則
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均依各合作館借閱規則、閱覽規則及門禁管制規定辦理。
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4.還館合證時請務必填妥於館合登記表(不論是否有借書均需填寫),並與館合借書證一併歸還。
註:圖書館門前有新竹地區校際巡迴專車站牌,可作為提供前往新竹地區學校圖書館借書的交通工具。玄奘大學自100年3月1日至6月30日止辦理,「新竹地區校際巡迴專車服務」劃固定班次行駛於玄奘大學、中華大學、交通大學、清華大學、新竹教育大學及元培科技大學間。專車採每日固定班次發車自周一至周五上午9時至晚上8時整點自玄奘大學發車,讀者可以多加利用。
(二)透過全國文獻傳遞服務系統(NDDS)至合作館借書及複印資料,可享用補助
本校師生經由
NDDS館際合作系統向桃竹苗區22個資源合作圖書館申請借書或複印文獻,每人每月300元以下申請件免費優惠喔!因本次圖書資源共享合作所提供的每校館合補助金額是有限的,故額度用完將無法再提供補助服務。
三、結論
圖書館之間的合作計畫,一直為圖書館視為重要的工作之一,無論大館及小館,無論合作的模式如何,資源的共享獲得最大利益的一定是讀者,雖然館際間的合作是會增加館員繁瑣的查核及借閱的作業程序,但是圖書館唯有向外合作才可滿足讀者之需,也唯有館與館的服務結合才提供更多元豐富的資源。
加入桃竹苗地區教學資源中心的圖書資源共享合作,使本館不僅可多提供20張去新竹地區各大學圖書館的借書證,另外也提供學生前往桃園地區及苗栗地區的大學圖書館的借閱圖書的機會,除此之外,對於需付費申請的館合借書及複印的服務,也提供各校金額的補助,當然更期待這共享的合作能持續並能有更多加值的服務。
參考文獻:
Kern,M., & Weible,C(2005).Reference as an Sccess Service:Collaboration Between Reference and Interlibrary Loan Departments .Journal of Access Services,3(1),17-35.
Ming-der Wu, Yu-ting Huang, Chia-yin Lin, Shih-chuan Chen(2010).An evaluation of book availability in Taiwan university libraries :A resource sharing perspective. Library collections, Acquisitions & Technical Services, 34(2010),97-104