國家教研院研習心得

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文、數位資訊組嚴媚玲 整理

     103年9月4及9月5日去三峽的國家教育研究上研習課程「中階人員管理發展訓練營」,共四堂課,分別為組織行為與創新管理、性別主流化、危機管理及政策規劃與執行,因臨時接到人事室通知,希望可以代為去三峽課,因也尚未開學,未影響到所開的課,就答應去研習了。

三峽的國家教育研究院是我第二次來,第一次是在2011年的1月14,15,16,來協助曾校長的遠哲科學教基金會的「甘特寓言故事核心教師工作坊」錄影,當時有教與學中心的團隊一行人,上課也兼旅遊,因為國家教育研究院真是山明水秀的好地方,在這裡研習上課真的幸福。
      這次的課名,其實不是很感興趣,公務人員總是被要求有各種行政的課要進修,學校人事室所開的課我很少參與,我總是對這類課程的成效打上深深的問號?不如時間省下來多做點事,這是我個人一直存在的偏見,但這次的課,真的打破了我頑固的思維。
四場都很精彩,張仁家教授在組織行為與創新管理課程中,提供一個重要概念,聲稱運用在任何單位機構都是不變的法則,是「菲德勒的動態領導過程理論」,即在不同的情境下,領導者的領導管理有不同的方式,如下圖:

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     虛線是領導方式要運用工作取向,實線是運用關係取向,舉例來說,如第四類別而言,假設某單位的職位權力是較弱勢,工作結構也較鬆,但領導者與部屬的關係是好的,若要有比較高的績效時,此時對應上去即需運用關係取向領導,如努力經營組織氣氛,聚餐旅遊,福利關懷,都可提升績效,其他類別則類推解釋,因此無所謂好或不好的領導,只有是否運用與情境配合的適當領導方式。

      印象最深的是洪啟昌主任的危機管理及周燦德教授的政策規劃與執行,真是台上一分鐘,台下十年功,洪主任在講述主題時,不時的提出各種理論來驗證,甚至開場即以易經八卦開始,二個泰卦中必有一否卦,而二個否卦中也必存在一泰卦,也就是安全中隱含有殺機,而危機中是改變的時機。

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    並再舉既濟卦及未濟卦,既濟卦上卦是水,下卦是火,云既濟,定也,有安定成功之意,而未濟卦,因上卦為火,下卦為水,代表事未成之意。簡單的說,水在火上可以煮成食物,可以濟養眾生,是成功之相,而反之,火在水上,水不能克火,火勢壓倒水勢,大功未成,因此這二卦主要意思是說明事情要能成功,需要能依據程序與自然法則去運行。

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     因此,為避免陷入危機,在這之時就要先做好預備的管理及心態,不要因以前的完美而被綁架,改變與創新才是求取長久的平安。而洪主任也提到「黑天鵝理論」其不可預測性的機率,也舉了如復興空難及鐵達尼船難的例子,不可預測性的因素,往往也可能是造成災難的那隻看不見的手,總之,隨時保持好危機意識,防微杜漸,如腳踏車啟示般,唯有不間斷的動態(改變)前進,才能平衡前進與安全。
 
    洪主任也分析分享了選機位的重點,搭配位置示意圖,出事空難,而能順利逃生的坐位,他詼諧又嚴肅的說,飛機的前後無所阻擋,是較危險的地方,如商務艙的位置因為在前座,開玩笑的說,商務艙可保護我們經濟艙,而比較安全的坐位是在機翼附近,因為遇撞擊時,有機翼可以緩衝,也提醒著我們,隨家要準備好災難包(他們家的災難包備有手電筒、瓶水、身份證及存褶影本等等),要能與家人協商好遇危機時的處理,洪主任也確實落實的做到。
 
    第二天的下午場是周燦德教授的政策規劃與執行,原是13:30開始,但學員們希望提早下課,周教授同意就13:00開始,我遲到了一下,一入座後,看到周教授,一張熟悉面孔(因為面容看起來有點兇,很不容易忘記),讓我想起當年(2010年)在台下專心聆聽的他 ,對,就是他,心裡不斷反覆在雀躍著,當時他隨著一行人至本校來進行教卓的實地訪評,學校準備了幾個點報告執行成果,我由於協助教與學中心推動學習學習相關計劃,因此教與學中心的成果在圖書館心靈驛站設點,由我報告,猶記得大家都很費心準備,校長前一天還一一巡視各站,並聆聽簡報,當天報告時,周教授坐前排,我很緊張,因為他真的看起來很兇,又是教育部前次長,輩位很高,我激起腎上腺素盡全力,一股作氣地的把練習N遍的簡報,流暢地報告出來,看他嚴肅的臉,也點著頭,報告完後,我們這站算是安全過關,回到行政大樓第二會議室做總結,也是工作人員的我,早先進場迎賓,正好周教授走過我身邊,並對我說「你報告的很好,你很認真」,天啊!瞬間眼淚都快飆出來了,而今天,換他在台上...,激動的心情滿溢...很奇妙的緣份...
 
     心再度回到研習現場,周教授現已退休,坐在台前演講,但聲音與狠氣仍在,有趣的是,不時自己虧他那很標準的台灣國語,也交雜國台語雙聲與大家的笑聲,很有道地力量的說服力,周教授分享了很多他的行政經驗,一開始即以「培養接班人」的理念,要我們去思考教導員工應該要有的思維,不是教導會步驟,而是教會能力,這也讓我想起一位長官的話,在一個工作或組織中,當你是可以抽離的,而工作仍可運作良好時,你的管理就是成功的。
 
     周教授由於常去各校評鑑,一直在強調學校的發展要與在地結合,他舉例說台南有個學校在發展餐飲系,走的是國際飯店路線,但周教授直批,每個餐飲學校都在走精緻路線,而台南以小吃聞名,台南的學校,為什麼不去結合在地小吃來發展餐飲,甚至可以補助學生去創業小吃,也說佛教學校也在做餐飲,也可以發展很好吃的素食,這讓我想起,很多學校的計畫,總是互相模仿,別人在做,我們也總是趕著做,但這似乎是趨勢,無法排除,創意又總是來不及,真需要請周教授來提點我們一下。
 
    也談到一個觀點,一項政策的實施,一定要想到這個政策的受影響者,換到教學現場,即是學生學到了什麼,教學用了什麼策略,是能影響到學生的,我想,這應該也是一種消費者導向的概念,是客戶導向,只是,我們還沒那麼習慣把學生當顧客,但在學校的體制下,學生真的可以以顧客來比擬嗎,師生關係,不是老闆與客戶的關係,沒有金錢的直接交易,我想,以客戶來比擬,應該是要學習重視客戶(學習者)的需求吧,了解需求,才能創造出適合的產品,設計出適合的教學策略,以滿足消費者與學習者。
 
     因周教授任職過教育部次長,也經歷過不同的政院主管,他認為,在任何地方執事,政治的敏感度都要很高,往往一項政策是否可行,並非政策本身的好壞,而可身旁太多複雜的因素,政黨、利益、媒體、面子、特權等種種效應,都會間接與直接的影響,這點,我也慢慢能體會了,在學校多年,有幸參與過大小計畫,常常不是你寫的好,教育部就會通過,背後的因素就太複雜,也不去多想了,能通過,是給我們有服務的機會,不能通過,也就當練習了腦力筆力,很多的成敗因素,真的不是我們能控制的。因為存在政治的敏感度,所以欲推行政策,只要能順利推動,成敗或榮譽何必在我,就是做一件值得而有意義的事而已。
    這兩天的課,不只長了知識,似乎也多了些智慧,畢竟長者願意分享經驗,對晚輩而言,真的受益許多,也可少走些冤枉路,接下來,就等我們來落實了。最後,就在周教授的一聲中秋節快樂聲中,結束了這二天的課程,當時,有個衝動,很想與他合照留念,看著他離開那陪他二小時的座椅,獨自收拾著講義,準備離開,我還在卻步猶豫,最後還是目送他離開了教室,雖然有著小小的遺憾,但就把這奇妙的緣份與他當時的鼓勵留在心裡,獨飲心中的美麗記憶吧。