1.根據九十九學年度第一次校務會議決議：「為推展本校機構典藏(Institutional Repository)本校進行教師評鑑、獎勵補助或教師升等等相關作業時，所屬單位或個人必須將受評或受獎勵之相關著作上傳至本校典藏平台。」

   2.目前暫由圖書館代為上傳，師生著作請提供PDF檔及授權同意書交圖書館數位資訊組；授權同意書請至新竹教育大學機構典藏(http://nhcuer.lib.nhcue.edu.tw/ )下載簽署，著作權相關規定亦請參考該網頁「出版社及期刊政策查詢」。